Veilig internetten doe je door je digitale werkplek veilig in te richten met een combinatie van sterke wachtwoorden en MFA, tijdige updates, een veilige browser en verbinding, kritisch omgaan met links en downloads, en goede back-ups. Zo verklein je de kans op misleiding en houd je gegevens beter beschermd tijdens dagelijks online werk.
Voor notariskantoren telt vooral voorspelbaarheid: dossiers moeten beschikbaar blijven, vertrouwelijke informatie moet afgeschermd zijn en collega’s moeten zonder gedoe veilig kunnen werken op kantoor en thuis. Met de tips hieronder maak je internetgebruik concreet veiliger, zonder dat het je werkdag overneemt.
Daarna lees je hoe je phishing sneller herkent en welke praktische maatregelen helpen om structureel rust en controle te houden.
Wat zijn de 7 belangrijkste tips om veilig te internetten?
De 7 belangrijkste tips om veilig te internetten zijn: gebruik een wachtwoordmanager met unieke wachtwoorden, zet multi-factor authenticatie aan, update apparaten en browsers direct, gebruik een veilige verbinding, controleer links en downloads, beperk rechten en deelaccounts, en maak herstel mogelijk met back-ups. Samen vormen ze de basis om je digitale werkplek veilig in te richten.
- Gebruik unieke wachtwoorden met een wachtwoordmanager MFA maakt misbruik van gelekte wachtwoorden veel lastiger. Gebruik waar mogelijk een authenticator-app in plaats van sms.
- Houd je browser, besturingssysteem en software up to date Vermijd openbare wifi zonder extra bescherming. Werk bij voorkeur via een vertrouwde verbinding en zorg dat apparaten versleuteld zijn, zodat data niet zomaar uitlekt bij verlies of diefstal.
- Wees kritisch op links, bijlagen en downloads Geef medewerkers alleen toegang tot wat ze nodig hebben. Persoonlijke accounts maken het makkelijker om toegang te beheren, te beëindigen en afwijkingen te signaleren.
- Regel back-ups en test herstel Kijk verder dan de naam. Het e-mailadres en vooral het domein verraden vaak imitatie, bijvoorbeeld subtiele spelfouten of extra woorden.
- Let op druk en uitzonderingen Controleer waar een link echt naartoe gaat. Klopt de domeinnaam niet of ziet de URL er ongewoon lang of rommelig uit, klik dan niet.
- Herken inlogpagina valkuilen Bel de afzender via een bekend nummer, bespreek het intern, of stuur het bericht door naar de juiste collega voor controle. Een korte check voorkomt veel herstelwerk.
- Veilige digitale werkplek als basis via digitale werkplek, met aandacht voor eenvoud, voorspelbaarheid en toegangsbeheer
- Praktische beveiligingsmaatregelen zoals MFA, apparaatbeheer, updates en beleid rond rechten en accounts, passend bij hoe jullie werken
- Continuïteit en herstelbaarheid met back-up en herstelafspraken die je helpen doorwerken als er iets misgaat
- Heldere support en vaste aanpak zodat vragen en incidenten snel en gestructureerd worden opgepakt
- Waarom is een onveilige digitale werkplek een risico voor notarissen?
- Wat zijn de stappen in een NIS2-implementatie stappenplan voor het MKB?
- Wat is het verschil tussen cloudbeveiliging en traditionele beveiliging?
- Welke taken heeft een cybersecurity manager?
- Waarom heb je netwerk beveiligingsmonitoring nodig?
Maak het jezelf makkelijk door standaard routes te gebruiken: ga naar websites via favorieten of handmatig ingetypte adressen, en laat je browser wachtwoorden alleen invullen op de juiste domeinen. Zo wordt veilig internetten een gewoonte in plaats van een stressmoment.
Hoe helpt Mr Blocks met veilig internetten?
We helpen notariskantoren veilig internetten door de digitale werkplek veilig in te richten als één samenhangend geheel: beheer, beveiliging, continuïteit en support sluiten op elkaar aan. Zo werk je met meer rust, duidelijke verantwoordelijkheid en minder ruis in de werkdag, ook bij thuiswerken en gevoelige dossiers.
Wil je toetsen of jullie internetgebruik en werkplekinrichting klaar zijn voor 2026? Neem contact op via contact of bekijk onze aanpak op Mr Blocks voor een korte, praktische inventarisatie.
Veelgestelde vragen
Welke MFA-methode is het veiligst voor notariskantoren (en wat liever vermijden)?
Kies bij voorkeur een authenticator-app (TOTP) of, nog beter, een hardware security key (FIDO2/WebAuthn). Vermijd sms-MFA waar het kan: dat is gevoeliger voor sim-swaps en onderschepping. Zet ook ‘number matching’ aan in Microsoft Authenticator en schakel verouderde methoden zoals app-wachtwoorden uit.
Wat is een praktische ‘minimale rechten’-aanpak zonder dat het werk stilvalt?
Begin met rollen per functie (bijv. notaris, kandidaat-notaris, secretaresse, administratie) en koppel daar standaardtoegang aan. Geef tijdelijke extra rechten via een aanvraagproces met einddatum (just-in-time). Controleer elk kwartaal: wie heeft toegang tot welke dossiers en waarom? Zo blijft het werk doorlopen, maar voorkom je structurele overtoegang.
Hoe richt je back-ups in zodat je ook bij ransomware kunt herstellen?
Hanteer de 3-2-1-regel: 3 kopieën, op 2 verschillende media, waarvan 1 offline of immutabel. Zorg dat back-ups niet met dezelfde admin-accounts te verwijderen zijn. Test herstel minimaal elk kwartaal met een realistisch scenario (bijv. een dossiermap én een applicatie/SharePoint-site) en leg RPO/RTO vast: hoeveel data mag je verliezen en hoe snel moet je weer werken?
Wat moet je doen als iemand tóch op een phishinglink klikt of gegevens invult?
Handel direct: (1) verbreek de verbinding (wifi/ethernet) als er iets is gedownload, (2) wijzig het wachtwoord en forceer uitloggen op alle sessies, (3) meld het intern bij de verantwoordelijke/IT en bewaar het bericht voor analyse, (4) controleer mailboxregels en doorstuurinstellingen, (5) scan het apparaat en controleer inloglogs op verdachte aanmeldingen. Hoe sneller je reageert, hoe kleiner de impact.
Hoe maak je veilig thuiswerken eenvoudiger voor collega’s?
Standaardiseer de route: werken via beheerde laptop, automatische updates, schijfversleuteling en MFA. Gebruik een VPN of een ‘zero trust’-toegang (bijv. via Microsoft Entra) afhankelijk van jullie omgeving. Maak één duidelijke instructie: geen privé-apparaten voor dossiers, geen openbare wifi zonder beveiligde verbinding, en altijd vergrendelen bij weglopen.
Welke browserinstellingen leveren snel extra veiligheid op zonder veel gedoe?
Zet automatische updates aan, blokkeer third-party cookies waar mogelijk, gebruik een advertentie-/trackerblocker volgens beleid, en schakel wachtwoordopslag in de browser uit als je een wachtwoordmanager gebruikt. Activeer ‘Enhanced Safe Browsing’/phishingbescherming en beperk extensies tot een goedgekeurde lijst. Minder extensies = minder risico.
Hoe controleer je betaalinstructies en dossierwijzigingen om CEO-fraude te voorkomen?
Werk met een vaste verificatiestap buiten e-mail om: bel terug via een bekend nummer of gebruik een afgesproken interne check (vier-ogenprincipe). Leg ‘nooit alleen op e-mail’ vast voor rekeningnummers en spoedbetalingen. Gebruik sjablonen en een checklist, en log wie wanneer heeft geverifieerd. Dit voorkomt dat urgentie-trucs tot fouten leiden.
