Uniforme uitstraling door het inzetten van ICT

Als bedrijf wil je op een professionele manier gezien worden en dat je klanten je herkennen. De huisstijl van je bedrijf zorgt hiervoor. Het is daarom belangrijk dat deze zaken op elkaar aansluiten voor een uniforme uitstraling. Met behulp van verschillende software kan je ook je IT-omgeving op een lijn brengen.

Beheren van e-mailhandtekeningen op een eenvoudige manier

Het ontwerpen en beheren van e-mailhandtekeningen vanuit een centrale plek kan voor veel bedrijven lastig zijn. Deze worden nog steeds per gebruiker onderhouden. Applicaties zoals Exclaimer Signature Management Cloud ondersteund het beheerproces waardoor het ontwerpen en toewijzen naar alle gebruikers makkelijk geregeld kan worden. Deze applicaties kunnen veel handige functionaliteiten hebben zoals:

• Het beheren van de e-mailhandtekeningen vanuit een centrale plek
• Ontwerpen en bewerken op een gebruiksvriendelijke manier
• Directe implementatie
• Specifieke e-mailhandtekeningen voor bepaalde groepen of gebruikers binnen je bedrijf
• Automatisering en inplannen van wijzigingen

Zo krijgt jouw bedrijf zijn e-mailhandtekeningen, altijd in volledige huisstijl, op alle e-mails die jouw bedrijf verstuurd. Dit op elk apparaat op een eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier. Iedereen kan de professionele e-mailhandtekeningen ontwerpen en beheren met applicaties zoals Exclaimer.

Microsoft 365 Business

Met Microsoft 365 zorg je ervoor dat je werknemers allemaal met dezelfde applicaties op dezelfde manier te werk gaan. Er zullen geen verschillende applicaties meer gebruikt worden voor dezelfde taken. Hierdoor wordt het samenwerken beter en efficiënter onder de werknemers en kunnen bestanden aangepast en verstuurd worden naar klanten op een uniforme manier. Ook het communiceren tussen werknemers worden gedaan op dezelfde manier zoals met Microsoft Teams. Bekijk onze insight over een digitale werkplek en de voordelen ervan voor meer informatie.

Telefooncentrale in de Cloud

Met een telefooncentrale in de Cloud kan je als bedrijf professioneel communiceren met klanten. Zo hebben de klanten altijd contact op dezelfde manier met je bedrijf. Ook voor de werknemers is er een omgeving dat het makkelijk maakt om in te werken. Met het bellen in de Cloud werkt iedereen op een nummer zowel vast als mobiel bereikbaar. Doordat de werkomgeving hetzelfde is maakt het ook toegankelijker voor elke werknemer. Deze optie heeft functionaliteiten zoals:

• CRM integratie
• Vast mobiel intergratie
• Voicemail to e-mail
• Keuzemenu instellen
• Doorschakelen
• Beschikbaarheid controle
• Desktop bellen

Zo is je bedrijf overal en altijd bereikbaar en mis je nooit meer een telefoontje van een klant. Lees meer over wat telefonie in de Cloud kan doen voor jouw bedrijf.